Tafels

Nadat je de ruimtes hebt aangemaakt voor het restaurant, is het nu tijd om per ruimte alle tafels toe te voegen. Hierbij kan je de tafels een naam geven en aanduiden hoeveel gasten er maximaal kunnen zitten. Volg de instructies hier onder en klik op de knop om te navigeren naar de Lurch pagina.

Ga naar Tafels


Tafels

Tafels toevoegen 

Wil je nieuwe tafels aanmaken voor het restaurant? Dat kan gemakkelijk zo:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Restaurant’ > ‘Tafels & Ruimtes’ > ‘Tafels’.
Stap 2: Klik rechts bovenin op het plusje achter de juiste ruimte om een nieuwe ruimte aan te maken.
Stap 3: Geef de tafel een naam en vul alle verplichte gegevens in.
Stap 4: Sla de tafel op, deze staat nu bij het overzicht.

Tafel wijzigen

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Restaurant’ > ‘Tafels & Ruimtes’ > ‘Tafels’.
Stap 2: Klik achter de gewenste tafel op de drie puntjes en vervolgens op het potloodje.
Stap 3: Maak de benodigde wijzigingen.
Stap 4: Sla de tafel op, de wijzigingen staan nu in het overzicht.

Tafels verwijderen

Je kunt ook tafels uit het systeem verwijderen. Als je een tafel verwijderd worden alle reserveringen die op deze tafel zijn geplaatst geannuleerd. Regel dus eerst een vervangende tafel! Dit werkt als volgt:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Restaurant’ > ‘Tafels & Ruimtes’ > ‘Tafels’.
Stap 2: Klik achter de gewenste tafel op de drie puntjes en vervolgens op het prullenbakje.
Stap 3: Een rood pop-up venster vraagt voor bevestiging, check nog een keer of het over de correcte tafel gaat! klik vervolgens op verwijder. 
Stap 4: De tafel is nu verwijderd uit het systeem. Ook alle reserveringen onder deze tafel worden geannuleerd.

Gasten ontvangen dan een mailtje dat de reservering is geannuleerd. De eigenaar van het restaurant kan dit mailtje ook ontvangen mits je in de eigenschappen hebt aangezet dat je mails wilt ontvangen van Lurch. Ga naar de reserveringsinstellingen > E-mail en sms instellingen en verander de bovenste gegevens.

Tafels

 

Tafels met prioriteit instellen

Zijn er bepaalde tafels die prioriteit hebben tijdens het reserveren? Dan kun je een prioriteit aangeven van 1 (minste prioriteit) tot 5 (meeste prioriteit). Dit werkt als volgt:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Restaurant’ > ‘Tafels & Ruimtes’ > ‘Tafels’.
Stap 2: Klik achter de gewenste tafel op de drie puntjes en vervolgens op het potloodje.
Stap 3: Naast het kopje reserveringsprioriteit kan je de waarde veranderen van 1 tot 5.
Stap 4: Sla de tafel op, de wijzigingen staan nu in het overzicht.

Interne notitie toevoegen aan tafels

Je kan ook notities toevoegen aan bepaalde tafels, bijvoorbeeld: hoge tafel of slecht toegang voor rolstoel. Echter zijn deze interne notities alleen te zien voor het personeel. Dit doe je als volgt:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Restaurant’ > ‘Tafels & Ruimtes’ > ‘Tafels’.
Stap 2: Klik achter de gewenste tafel op de drie puntjes en vervolgens op het potloodje.
Stap 3: Onderaan vul je een interne notitie in over de betreffende tafel.
Stap 4: Sla de tafel op, de wijzigingen staan nu in het overzicht.

Standaard blokuren uitzetten

Wil je dat bepaalde tafels langer beschikbaar zijn dan de vastgestelde blokuren? Zorg dan dat deze tafels de blokuren overschrijven. Dit werkt als volgt:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Restaurant’ > ‘Tafels & Ruimtes’ > ‘Tafels’.
Stap 2: Klik achter de gewenste tafel op de drie puntjes en vervolgens op het potloodje.
Stap 3: Onderaan activeer je het schuifje naast ‘Blokuur overschrijving’.
Stap 4: Sla de tafel op, de wijzigingen staan nu in het overzicht.

Tafel niet online beschikbaar maken

Wil je bepaalde tafels niet online beschikbaar maken? Dit kun je zo veranderen:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Restaurant’ > ‘Tafels & Ruimtes’ > ‘Tafels’.
Stap 2: Klik achter de gewenste tafel op de drie puntjes en vervolgens op het potloodje.
Stap 3: Onderaan verander je het schuifje bij ‘boekbaar door personeel’ naar actief. Zorg ervoor dat het onderste schuifje op grijs blijft. Dit betekend dat de tafel niet online getoond wordt.
Stap 4: Sla tafel op. Deze tafel kan nu alleen intern gereserveerd worden

Tafel ook online beschikbaar maken

Wil je een tafel online beschikbaar maken? Dat kan gemakkelijk zo:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Restaurant’ > ‘Tafels & Ruimtes’ > ‘Tafels’.
Stap 2: Klik achter de gewenste tafel op de drie puntjes en vervolgens op het potloodje.
Stap 3: Onderaan verander je het schuifje bij ‘boekbaar door personeel’ naar actief. Vervolgens activeer je ook het onderste schuifje bij ‘Online Beschikbaar’.
Stap 4: Sla tafel op. Deze tafel is nu online beschikbaar.