Lurch Kennisbank

Lurch Kennisbank

Tafels & Ruimtes


Tafels & Ruimtes

Vind hier meer informatie over het invoeren en beheren van tafels en ruimtes.

Tafels & Ruimtes

Stel je tafels en ruimtes in.

Tafels met prioriteit instellen

Zijn er bepaalde tafels die uw prioriteit hebben om gereserveerd te worden? Dan kunt u een prioriteit aangeven van 1 (minste prioriteit) tot 5 (meeste prioriteit). Dat werkt als volgt:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Tafels & Ruimtes’
Stap 2: Rechts onderin vindt u een button om een tafel toe te voegen aan de gewenste ruimte
Stap 3: Geef de tafel een naam en geef aan hoeveel personen er aan de tafel passen. Vervolgens kunt u de prioriteit van de tafel aangeven van 1 t/m 5. Sla de tafel op.
Stap 4: U ziet de tafel op de lijst staan tussen de andere tafels, met de gewenste prioriteit.

Meerdere ruimtes toevoegen

Bestaat uw restaurant uit meerdere ruimtes? Voeg deze dan toe, zodat uw restaurant nagebootst kan worden op de plattegrond. Dit werkt als volgt:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Tafels & Ruimtes’
Stap 2: Aan de rechterkant vindt u de button ‘voeg ruimte toe’
Stap 3: Geef de ruimte een naam en omschrijving (deze zijn zichtbaar voor de gasten). Geef vervolgens de ruimte de gewenste boekings prioriteit en sla de ruimte op.
Stap 4: U ziet de ruimte bij ‘Tafels & Ruimtes’ staan. 

Blokuren uitzetten

Wilt u dat bepaalde tafels langer beschikbaar zijn dan de vastgestelde blokuren? Zorg dan dat deze tafel de blokuren overschrijft. Dit werkt als volgt:

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Tafels & Ruimtes’
Stap 2: Klik op de ‘Tafel toevoegen’ button
Stap 3: Voer de gegevens van de tafel in en selecteer aan de rechterkant ‘blokuren overschrijven’ en sla op.
Stap 4: U ziet de tafel nu in het overzicht staan. 

Tafelcombinaties

Om grotere groepen kwijt te kunnen is het belangrijk om aan te geven welke tafels gecombineerd kunnen worden. Zo kan het systeem een tafelcombinatie toewijzen bij te veel gasten voor een enkele tafel. Dit kunt u doen door in het menu naar ‘Tafel combinaties’ te gaan. 

Tafel combinatie toevoegen

Stap 1: Ga in het menu naar ‘Tafel combinaties’ 
Stap 2: Klik aan de rechterkant van het scherm op de button ‘Voeg tafel combinatie toe’
Stap 3: Selecteer welke tafels u wilt combineren en sla de combinatie op.
Stap 4: De combinatie wordt weergegeven in het overzicht. 

Als er geen ruimtes zichtbaar zijn, is het belangrijk dat u eerst ruimtes en tafels toevoegt. di kan bij het kopje ‘Tafels & Ruimtes’

Tafel combinatie wijzigen

Stap 1: Klik aan de rechterkant op het potloodje bij de tafelcombinatie die u aan wilt passen
Stap 2: Doe de gewenste aanpassingen in het scherm en klik op opslaan.
Stap 3: De aanpassingen zijn zichtbaar in het overzicht.

Tafel combinatie verwijderen

Stap 1: Klik aan de rechterkant op het prullenbakje bij de openingstijden die u wilt verwijderen
Stap 2: Er opent een scherm met de vraag of u het zeker weet. Klik hier op verwijder
Stap 3: De aanpassingen zijn zichtbaar in het overzicht. 

Plattegrond

Meer informatie over het maken van uw plattegrond.

Plattegrond maken

Stap 1: Voor elke ruimte is een tabblad, bijvoorbeeld ruimte 1 of binnen, maar net welke naam u de ruimtes gegeven hebt
Stap 2: Per ruimte kunt u een plattegrond maken
Stap 3: Alle tafels die nog niet geplaatst zijn, staan aan de rechterkant
Stap 4: Kies voor een vierkante, ronde of rechthoekige tafel
Stap 5: Sleep deze naar de juiste plaats op de plattegrond
Stap 6: Klik op ‘Plattegrond opslaan’ anders wordt er niets opgeslagen